WELL LIFE 216
VisitFinance
อาหารและเครื่องดื่ม · ส่งออก“ระบบอัตโนมัติสร้างเอกสารส่งออกทั้งหมดในครั้งเดียว”
45+
ชั่วโมงที่ประหยัดได้ / เดือน
฿80,000
ค่าใช้จ่ายที่ลดได้ / เดือน
5 ชม. → 1 นาที
เวลาสร้างเอกสาร
ก่อน & หลัง
ก่อนใช้ VivaVizion
- ใช้เวลา 5+ ชั่วโมง/วัน สร้างเอกสารส่งออกด้วยมือ
- ข้อผิดพลาดในรูปแบบใบแจ้งหนี้และ packing list บ่อยครั้ง
- พนักงานพิมพ์ข้อมูลซ้ำในเอกสารหลายประเภท
- การเตรียมเอกสารเป็นคอขวดทำให้การจัดส่งล่าช้า
หลังใช้ VivaVizion
- สร้างเอกสารส่งออกทั้งหมดภายใน 1 นาที
- ข้อผิดพลาดในรูปแบบและการกรอกข้อมูลเป็นศูนย์
- กรอกข้อมูลครั้งเดียว ระบบเติมเอกสารทุกประเภทให้
- การจัดส่งไม่ล่าช้าจากงานเอกสารอีกต่อไป
ระบบทำงานอย่างไร
พนักงานกรอกรายละเอียดออเดอร์ครั้งเดียวใน Google Sheets ระบบ n8n สร้างใบแจ้งหนี้ packing list และใบรับรองส่งออกอัตโนมัติจากเทมเพลต Google Docs จากนั้นส่งเอกสารที่เสร็จแล้วผ่าน Gmail กระบวนการที่เคยใช้เวลา 5 ชั่วโมงทำเสร็จภายใน 1 นาทีโดยไม่มีข้อผิดพลาด
เครื่องมือที่ใช้
ผลลัพธ์ทั้งหมด
- ประหยัด 45+ ชั่วโมง/เดือน
- ภาระงานรายวัน: 5 ชั่วโมง → 1 นาทีต่อการรัน
- ไม่มีข้อผิดพลาดในรูปแบบเอกสาร
อยากได้ผลลัพธ์แบบนี้?
มาคุยกันว่าระบบอัตโนมัติจะเป็นอย่างไรสำหรับธุรกิจของคุณ