อบรม AI ให้พนักงานออฟฟิศ ต้องเริ่มยังไง ใช้เวลาเท่าไหร่
คลาส AI สำหรับทีมออฟฟิศ สอนที่บริษัทคุณ ฝึกกับโจทย์จากงานจริง ครั้งละ 2 ชั่วโมง ไม่เกิน 5 คน หรือเวิร์กช็อปครึ่งวัน ไม่เกิน 8 คน งานไหนให้ AI ช่วยได้ งานไหนควรให้คนทำ
อัปเดตล่าสุด 3 นาที
เขียนโดย ฐิติวัสส์ ทวีวรารักษ์ ผู้ก่อตั้ง Vivavizion
คลาส AI สำหรับทีมของ Vivavizion สอนพนักงานใช้ AI กับงานจริงที่ออฟฟิศของคุณ ใช้เวลา 2 ชั่วโมง ไม่เกิน 5 คน หรือเวิร์กช็อปครึ่งวัน 3 ชั่วโมง ไม่เกิน 8 คน ทีมได้เนื้อหา แบบฝึก และชุดคำสั่ง AI กลับไปใช้ต่อ
รายละเอียดคลาสทั้งหมดอยู่ที่หน้า อบรม AI ในองค์กร
AI ช่วยงานออฟฟิศอะไรได้บ้าง
งานที่มีตัวหนังสือหรือตัวเลขเยอะ AI ช่วยร่างให้ได้
- เอกสารและอีเมล ร่างอีเมลตอบลูกค้า เทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์
- รายงานและสไลด์ สรุปรายงานยาวๆ วางโครงสไลด์
- Excel จัดตาราง ช่วยเขียนสูตร
Excel เป็นแค่ตัวอย่างหนึ่ง โจทย์ในคลาสมาจากงานที่ทีมทำอยู่จริง
ใช้ AI ตัวที่ทีมมีอยู่ เช่น ChatGPT, Gemini หรือ Claude เวอร์ชันฟรีก็เริ่มได้
งานไหนยังควรให้คนตรวจ
AI ร่างได้เร็ว แต่ยังผิดได้ คนต้องตรวจก่อนส่งทุกครั้ง
- ตัวเลขและราคา ก่อนส่งใบเสนอราคาหรือรายงาน
- ข้อเท็จจริง ที่ AI เขียนมาโดยไม่บอกที่มา
- ข้อมูลลับ ตกลงกันก่อนว่าข้อมูลไหนใส่ AI ได้
ส่วนการตัดสินใจ เช่น ให้ส่วนลดเท่าไหร่ หรือตอบลูกค้าที่ไม่พอใจยังไง ยังเป็นงานของคน
สอนกลุ่มเล็ก หรือเวิร์กช็อปครึ่งวัน
- สอนกลุ่มเล็ก 2 ชั่วโมง ไม่เกิน 5 คน เหมาะกับทีมเล็ก หรือทีมที่อยากลองก่อน
- เวิร์กช็อปครึ่งวัน 3 ชั่วโมง ไม่เกิน 8 คน มีแบบฝึก 2 โจทย์จากงานจริง และนัดติดตามผล 30 นาที
ทั้งสองแบบ ฝึกกับโจทย์จากงานจริงของทีม ไม่ใช่ตัวอย่างในตำรา
ต้องเตรียมอะไร
ไม่ต้องเตรียมเยอะ บอกเราแค่ว่าทีมทำงานอะไรซ้ำๆ ทุกวัน
ถ้ามีไฟล์ตัวอย่าง เช่น อีเมลหรือตาราง Excel ที่ใช้อยู่ ส่งมาได้ เปลี่ยนชื่อลูกค้าและตัวเลขก่อนก็ได้ โจทย์ก็ยังตรงกับงาน
สอนที่ไหน
เราไปอบรม AI ให้พนักงานถึงออฟฟิศ ในกรุงเทพฯ นนทบุรี ปทุมธานี และสมุทรปราการ รวมค่าเดินทางแล้ว
พื้นที่อื่นเรียนออนไลน์ได้ หรือไปสอนโดยคิดค่าเดินทางเพิ่ม
หลังคลาส งานไหนควรทำเป็นระบบ
หลังคลาส ลองดูว่างานไหนทีมยังต้องทำซ้ำทุกวัน แม้จะใช้ AI แล้ว
เช่น ออกใบเสนอราคาจากแชท หรือเช็กสต็อกให้ลูกค้า งานแบบนี้ค่อยทำระบบบน LINE
คำถามที่พบบ่อย
ราคาเท่าไหร่?
สอนกลุ่มเล็ก ฿4,000 ต่อครั้ง ไม่เกิน 5 คน เวิร์กช็อปครึ่งวัน ฿15,000 ต่อกลุ่ม ไม่เกิน 8 คน ดูรายละเอียดที่หน้าราคา
ทีมไม่เคยใช้ AI เลย เรียนได้ไหม?
ได้ เราเริ่มจากงานที่ทีมทำอยู่ทุกวัน ไม่ต้องมีพื้นฐานมาก่อน
ควรเริ่มจากสอนทีม หรือทำระบบเลย?
เริ่มได้ทั้งสองทาง ถ้ารู้แล้วว่างานไหนต้องทำเป็นระบบ นัดประเมินงานได้เลย ไม่ต้องเรียนก่อน ถ้ายังไม่แน่ใจ เริ่มจากคลาส AI เพราะหลายงานทีมทำเองได้
