ดอกไม้ประดิษฐ์

HukDok

เช็กสต็อกผ่าน LINE เชื่อมข้อมูลในชีต

HukDok ขายดอกไม้ประดิษฐ์ เราเชื่อม LINE กับ Google Sheets ให้ทีมเช็กยอด รับเข้า–เบิกออก และนำเข้าข้อมูลสต็อกจาก Excel ผ่านระบบเดียวกัน

ดูวิธีที่เราแก้ปัญหา เพจ Facebook

ภาพประกอบที่สร้างด้วย AI ของชั้นเก็บดอกไม้ประดิษฐ์ กล่องสินค้า และโต๊ะจัดการสต็อก — ภาพประกอบที่สร้างด้วย AI ไม่ใช่สถานที่จริงของ HukDokปีที่ 2 · ต่ออายุบริการรายปีแล้ว

เมื่อสต็อกเปลี่ยน
ข้อมูลต้องตามให้ทัน

โจทย์ของงานนี้คือเชื่อมข้อมูลสต็อกกับการทำงานของทีม การย้ายข้อมูลด้วยมือต้องอาศัยคนคอยอัปเดตและไล่เช็ก เราจึงทำให้การถามยอดและบันทึกสินค้าเข้า–ออกเชื่อมกับตารางสต็อกได้

ขั้นตอนที่ต้องจัดการเอง

เปิดตารางเพื่อค้นยอดคงเหลือ
นำข้อมูลจากไฟล์มาอัปเดตและตรวจให้ตรงกัน

สิ่งที่ระบบช่วยทำ

ถามยอดและบันทึกรับเข้า–เบิกออกผ่าน LINE
นำเข้าข้อมูล Excel เพื่ออัปเดตตารางสต็อก

ใช้ LINE รับคำสั่ง
เชื่อมกับตารางสต็อก

Vivavizion วางระบบให้ LINE อ่านและอัปเดตข้อมูลใน Google Sheets พร้อมรองรับการนำเข้าจาก Excel สำหรับงานที่มีหลายรายการ

ลองดู 3 วิธีใช้งาน

ภาพจำลองอธิบายการทำงาน ไม่ใช่ภาพหน้าจอระบบจริงของลูกค้า เลือกตัวอย่างเพื่อดูความเชื่อมโยงระหว่างคำสั่งกับตาราง

อ่านยอดจากตารางแล้วตอบกลับ การเช็กยอดไม่เปลี่ยนจำนวนสินค้า

LINE · เช็กยอด

คำสั่งตัวอย่าง

สินค้า A เหลือเท่าไหร่?

คำตอบตัวอย่าง

สินค้า A คงเหลือ 18 ชิ้น

ข้อมูลสมมติสำหรับอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลของ HukDok

ข้อมูลใน Google Sheets

ตารางสต็อกตัวอย่าง

เช็กยอด

#	สินค้า	คงเหลือ	ขั้นต่ำ
2	สินค้า A	18	10
3	สินค้า B	12	5
4	สินค้า C	24	10

ข้อมูลสมมติสำหรับอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลของ HukDok

ระบบถูกใช้งาน
และลูกค้าต่ออายุ

ต่ออายุบริการรายปีในเดือนสิงหาคม 2569

HukDok ต่ออายุบริการกับ Vivavizion เป็นปีที่ 2 เราจึงมีทั้งระบบที่ส่งมอบและการใช้บริการต่อเนื่องเป็นหลักฐานของงานนี้

กรณีศึกษานี้ไม่ได้ระบุตัวเลขเวลาหรือต้นทุนที่ประหยัด เพราะยังไม่มีผลวัดก่อนและหลังที่ยืนยันได้

สิ่งที่ทีมยังต้องดูแล

ยอดในระบบอ้างอิงข้อมูลที่บันทึก ทีมยังต้องตรวจสินค้าจริง บันทึกรายการให้ครบ และตัดสินใจเรื่องสั่งซื้อ ระบบช่วยจัดการข้อมูล แต่ไม่ได้ตรวจนับสินค้าบนชั้นแทนคน